Politique de confidentialité

Cette notice explique ce qu’il advient des données que vous nous confiez en soumettant un besoin ou en postulant au hackathon FacMed. Elle est écrite pour être lue, pas pour être subie.

Dernière mise à jour : 18 août 2026

Qui est responsable

Le responsable du traitement est l’Université de Genève, Faculté de médecine (UNIGE), qui organise ce hackathon. Sparkboard fournit le logiciel et agit strictement comme sous-traitant : il traite vos données sur instruction de l’UNIGE et ne peut jamais les utiliser à ses propres fins.

Si vous préférez ne pas être identifié·e, soumettez votre besoin anonymement. Dans ce mode, nous n’enregistrons ni nom, ni courriel, ni quoi que ce soit qui vous identifie — et cette notice n’a presque plus rien à régir.

Ce que nous collectons

Uniquement ce que le formulaire demande, et ce qu’un serveur web voit inévitablement :

• Vos nom et prénom, votre adresse courriel institutionnelle, votre institution et votre fonction — lorsque vous soumettez en votre nom.
• L’énoncé du besoin que vous rédigez, et les précisions facultatives que vous y ajoutez.
• Un code de parrainage, si vous êtes arrivé·e par l’invitation d’une autre personne.
• Des données techniques conservées brièvement à des fins de sécurité : adresse IP, horodatage, type de navigateur.

Pourquoi, et sur quelle base légale

Nous utilisons vos données pour mener la campagne de besoins, définir les défis de novembre, vous contacter au sujet de ce hackathon et attribuer les bons de CHF 500. La base légale est votre consentement, donné en cochant la case du formulaire (art. 6, par. 1, let. a RGPD). Les données techniques de sécurité reposent sur notre intérêt légitime à maintenir le service (art. 6, par. 1, let. f).

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait met fin à toute utilisation ultérieure et ne remet pas en cause ce qui était licite auparavant.

Qui y a accès

L’équipe organisatrice à l’UNIGE, et personne d’autre. Vos données ne sont ni partagées, ni vendues, ni transmises à un tiers — ni aux partenaires, ni aux sponsors, ni à Sparkboard pour son propre compte.

L’hébergement technique est assuré par Sparkboard via son fournisseur cloud. Lorsqu’il implique un stockage hors de Suisse ou de l’Union européenne, il est encadré par les clauses contractuelles types exigées par le droit de la protection des données.

Usage en recherche — anonymisé uniquement

Les besoins recueillis ici constituent aussi un objet de recherche : la manière dont une communauté formule ses propres problèmes mérite d’être étudiée. Tout usage de ce type porte exclusivement sur des données entièrement anonymisées — noms, courriels, institutions et tout autre identifiant sont préalablement supprimés de façon irréversible, de sorte qu’aucune contribution ne puisse être rattachée à une personne.

Une fois ainsi anonymisées, ces données ne sont plus des données personnelles et peuvent être analysées, agrégées et publiées. Rien de ce qui vous identifie n’en fait jamais partie.

Cela s’inscrit dans le droit genevois et suisse — la loi cantonale sur l’information du public, l’accès aux documents et la protection des données personnelles (LIPAD, rsGE A 2 08, et son règlement d’application RIPAD), qui s’applique à l’UNIGE en tant qu’établissement de droit public cantonal, ainsi que la loi fédérale sur la protection des données (LPD). Cela s’inscrit également dans le cadre éthique de l’Université : la recherche non médicale impliquant des participants humains relève de la CUREG, la Commission universitaire pour une recherche éthique à Genève, à laquelle tout usage de ce matériel à des fins de recherche est soumis lorsque ses règles l’exigent.

Photos et vidéos

Des photos, des vidéos et des enregistrements sont réalisés lors des événements — ateliers besoins, sessions d’apprentissage, hackathon et présentations finales publiques. Ils servent à documenter l’événement, à rendre compte aux partenaires et aux bailleurs qui le rendent possible, sur ce site et dans les communications relatives au hackathon. Lorsque vous y êtes reconnaissable, cette image est une donnée personnelle et la présente politique s’y applique.

La base légale est votre consentement, donné lors de l’inscription et révocable à tout moment. Le retrait met fin aux usages futurs et ne rend pas illicite ce qui a précédé.

Refuser est simple et ne vous coûte rien : cochez la case sur le formulaire d’inscription, ou dites-le à n’importe quel organisateur sur place. Vous recevez alors à l’accueil une pastille de couleur à porter de façon visible : elle nous sert à repérer les images où vous figurez et à les écarter avant publication. Si une image de vous a déjà été publiée, écrivez-nous et nous la retirons — immédiatement de nos propres canaux, et nous demandons aux partenaires d’en faire autant.

Les images sont conservées aussi longtemps qu’elles servent à rendre compte de ce cycle de hackathon et à en parler, puis réexaminées à sa clôture. Elles ne servent à entraîner aucun modèle et ne sont ni vendues ni cédées à des tiers.

Signalements au titre du code de conduite

Un signalement déposé par le formulaire prévu à cet effet n’est lisible que par les personnes désignées pour les recevoir, nommées sur ce formulaire. Être organisateur ne l’ouvre pas, et être administrateur de la plateforme non plus : le logiciel vérifie cette désignation et rien d’autre. Les organisateurs voient deux nombres : combien de signalements sont ouverts, et combien n’ont jamais été lus. Ni le contenu, ni les noms, ni même combien visent l’organisation.

Vous pouvez signaler anonymement. Dans ce cas nous ne détenons aucun identifiant : ce que vous écrivez, et une empreinte du code de suivi qui vous permet de revenir au fil. Nous ne conservons que l’empreinte, afin que personne — nous compris — ne puisse rouvrir votre fil sans le code qui vous a été remis.

La base légale est notre intérêt légitime à tenir un événement sûr et, lorsque vous laissez un nom ou une adresse, votre consentement. Chaque ouverture d’un signalement par une personne désignée est enregistrée : un canal que personne d’autre ne voit a besoin de sa propre traçabilité.

Les signalements sont conservés jusqu’à la fin de ce cycle de hackathon et de son suivi, puis réexaminés : ce qui n’est plus nécessaire est supprimé, et ce qui doit être conservé — parce qu’il a fondé une décision concernant une personne — l’est selon les règles propres à l’Université, en dehors de ce site.

Durée de conservation

Les données identifiantes sont conservées jusqu’à la fin de ce cycle de hackathon et de son suivi — au plus tard le 31 décembre 2027 — puis supprimées ou anonymisées de façon irréversible. Les données techniques de sécurité sont conservées quelques semaines au maximum.

Traitement automatisé

Les besoins soumis sont évalués automatiquement quant à leur originalité et leur pertinence, afin d’afficher l’avancement de la campagne et de faire ressortir les contributions distinctives. Cette évaluation n’a aucun effet juridique ni comparable à votre égard : toute décision qui compte — bons, invitations, choix des défis — est prise par l’équipe organisatrice.

Vos droits

En vertu du droit suisse et européen de la protection des données, vous pouvez à tout moment :

• Demander quelles données nous détenons à votre sujet, et en obtenir une copie.
• Faire corriger des informations inexactes.
• Faire effacer vos données, ou en faire limiter l’usage.
• Vous opposer à un usage particulier, ou retirer entièrement votre consentement.
• Recevoir vos données dans un format portable.
• Déposer une réclamation auprès de l’autorité de surveillance compétente.

Cookies

Le site utilise un cookie de session nécessaire au fonctionnement des formulaires, ainsi qu’un cookie mémorisant votre langue. Aucune publicité, aucun profilage analytique, aucun traceur tiers.

Modifications

Si cette notice évolue d’une manière qui vous concerne, nous l’indiquerons sur cette page et, en cas de changement significatif, nous écrirons à l’adresse que vous nous avez communiquée.